Compte rendu de l'Assemblée Générale

Du 9 janvier 2020 à 18 heures à Buis les Baronnies

 

Présents : Voir liste d’émargements

L'ordre du jour :

  • Présentation du rapport  moral,
  • Présentation du  rapport d’activités
  • Présentation du  bilan financier
  • Elections au Conseil d’Administration
  • Nouveaux bénévoles
  • Montant de l’adhésion
  • Projets 2020, présentation du calendrier des concerts 2020
  • Présentation du budget prévisionnel 2020
  • questions diverses

Rapport moral :

Jean-François Hordé, Président, ouvre la séance à 18 heures. Il remercie Monsieur le Maire, Mme la Conseillère départementale pour leur présence et leur fidèle soutien et les personnes présentes, ainsi que celles qui ont donné leur pouvoir pour cette Assemblée générale. Beaucoup de personnes sont excusées notamment à cause des grèves.

Au nom du Conseil d’administration, il présente  des vœux pour la nouvelle  année.

Jean Le Gac a quitté ses fonctions de trésorier au mois d’août. Jean-François Hordé le remercie pour le travail effectué et c’est donc lui qui présentera le bilan financier et le budget prévisionnel pour 2020. Patrice Rémond, trésorier adjoint, quitte le Conseil d’administration après avoir œuvré pendant 6 ans au sein des Sérénades. Il est aussi remercié pour tout son travail.

Les concerts en extérieur

La canicule de l’été 2019 a contraint les Sérénades à déplacer les 4 concerts de La Palun au théâtre de verdure. Cette expérience a permis de découvrir la bonne qualité de l’acoustique. Les spectateurs ont été très nombreux à apprécier cette disposition. Les concerts sur La Place des Arcades et notamment celui du 1er septembre ont été unanimement plébiscités. Nous devrons renouveler ces expériences au cours des années à venir.

Les concerts dans les villages voisins

Nous remercions chaleureusement l’invitation faite par la Commune de Beauvoisin pour le concert du 23 février qui a remporté un vif succès. L’église de Sainte Jalle où nous avons organisé deux concerts, est toujours aussi prisée. Enfin, le Quatuor Rosamonde a choisi d’enregistrer son double CD dans l’église de Mirabel aux Baronnies qui leur a donné entière satisfaction. Nous remercions l’équipe de l’église pour son accueil chaleureux et dévoué.

Les concerts offerts au public

Les concerts du trio Desdémone sur la Place des Arcades pendant le festival ont rassemblé un public enthousiaste. La journée du 1er septembre, neuf heures de musique sans discontinuité, a rassemblé plus de 300 spectateurs et une cinquantaine de musiciens pour le plus grand plaisir de tous. Le succès de cette journée nous conduira à la renouveler.

 

 

Rapport d’activités :

Les Sérénades ont  reçu le 13 janvier 2019 le brillant ténor Patrick Garayt et la soprano « Yolanda » accompagnés par Michel Chanard au piano ; le 9 mars 2019 un duo de violoncelle et piano joué par Guillaume Effler et Kanae Endo ; le 5 mai 2019, un duo de ténor et Contre-ténor Alfred Bironien et Nicolas Zielinski, tous deux accompagnés par Catherine Sternis.

 Dans le cadre du Festival d’été, Le quatuor Rosamonde le 16 juillet 2019 ; le duo de violons Agnès et Reine-Brigitte Sulem le 18 juillet ; l’Ensemble Comet Musicke, le 21 juillet ; le 24 le duo Léo Marillier au violon et Antoine de Grolée au piano et le 25 juillet 2019, Stéphanie Humeau au piano avec Sabine Revault d’Allonnes, soprano et Juan-Carlos Echeverry, ténor.

Le trio Desdémone, Bianca Chillemi, Piano, Julie Le Gac, alto, Joséphine Besançon, clarinette, en résidence chez Danièle et Jean Le Gac, a donné trois concerts pendant le Festival, devant l’Espace des Sérénades pour favoriser la proximité avec le public et l’accès à la musique dite « classique »  au plus grand nombre.

La fête du dixième anniversaire de l’association, le dimanche 1er septembre 2019  a été  une grande fête musicale.  Plus de 300 personnes ont pu assister à neuf heures de musique autour du Grand Piano Steinway mis à disposition sur la Place des Arcades par Bruno Vincent, (Piano Pulsion Avignon). . Le Président tient encore à le remercier pour la location du piano offerte aux Sérénades pour cet anniversaire !

Les Sérénades ont réuni plus d’une douzaine d’artistes professionnels, des amateurs, le plus jeune avait 9 ans, des élèves de conservatoire, des musiciens buxois, des professeurs et des élèves de l’école de musique du Buis, Notes en Bulles. Cette journée s’est terminée par un concert de piano à 4 mains donné par le duo Métamorphoses, composé d’ Andrea Corazziari et Antoine Didry-Demarle

Les partenariats se sont déroulés avec La Master classe de la Fontaine d’Annibal pour le premier concert du festival le 11 juillet 2019 ; avec Tutti en Baronnies, le Trio d’Argent, le 18 août ; et le quatuor Bridge, le 15 septembre 2019.

L’action avec le collège n’a pu être mise en place, compte tenu du départ en retraite de la Principale et de l’arrivée de son remplaçant.

Jean-François et Anne Hordé ont  accueilli pendant quatre jours du 11 au 15 octobre 2019 le Quatuor Rosamonde, de réputation internationale, et leur directrice artistique pour l’enregistrement d’un double CD Beethoven dont les Sérénades ont lancé la souscription. Ce partenariat spécifique a permis un premier concert en juillet, qui sera suivi d’un second le 18 avril 2020.

La première résidence d’artistes a permis de recevoir pendant quatre jours, Noémi Foucard au piano et José Carlos García Bejarano au saxophone pour la création d’un concert donné à Beauvoisin le 23 février 2019. C’est une attention particulière pour les jeunes artistes qui leur permet de travailler et de monter un concert, sans aucun souci du quotidien.

L’enregistrement du CD du quatuor Rosamonde peut aussi s’apparenter à une résidence d’artistes.

Jean-François Hordé souhaite mettre l’accent sur les concerts qui ont eu lieu en extérieur, ce qui a été une belle découverte et qui a suscité l’adhésion du public mais aussi des musiciens ! L’association a l’intention de renouveler l’expérience.

Le rapport moral et le rapport d’activités sont  adoptés  à l’unanimité.

 

 

 

 

 

 

Bilan financier :

Le Président a repris la comptabilité avec l’aide précieuse de Serge Eymard qui a fait bénéficier l’association de son expérience professionnelle.

         
             
  2019 2018        
PRODUITS            
RECETTES   DIVERSES 7114 6260        
RECETTES   SPECTACLES 13845 15684        
SUBVENTIONS 16150 12350        
COTISATIONS   ET DONS 2490 3040        
TOTAL 39599 37334        
             
CHARGES            
LOCATIONS   PIANO 4045 1890        
LOCATION   EGLISES 496 779        
CACHETS   CONCERTS 19779 19698        
SACEM 955 1261        
ASSURANCE 222 214        
IMPRIMERIE   GRAPHISME 5635 5417        
PARTENARIAT 2000          
TRANSPORT   ET MISSON 4093 1611        
DIVERS 676 839        
TOTAL 37901 31709   COMPTE   COURANT 4196  
        COMPTE   LIVRET 5832  
RESULTAT DE   L'EXERCICE 1740 5648   CAISSE   9/01/20 204  
 

A  la clôture de l’exercice, les   disponibilités s’élèvent à 10.233 €

Robert Chanu, vérificateur des comptes, prend la parole pour donner son   compte-rendu.

 Il certifie que les comptes de   l’association sont sans aucune anomalie, exacts et précis.

Le Président propose  de bien vouloir approuver les comptes   annuels, bilan et  compte de résultat tels qu'ils sont présentés.

Le rapport financier est approuvé à   l’unanimité.

 

Elections au Conseil   d’Administration :

Laurent   Correard, Serge Eymard, Eliane Huser (excusée ce jour) et jacques   Mouillade  présentent leur candidature   au C.A.

Eliane   Correard et Jean-François Hordé, sortant se représentent également.

Tous sont   élus à l’unanimité.

En réunion   de C.A, un nouveau bureau est élu :

Jean-François   Hordé, président, Serge Eymard, trésorier, Eliane Correard, secrétaire.

Nouveau bénévoles :

De nouveaux   bénévoles sont venus renforcer l’équipe existante. Il s’agit de :

Martine   Bernard, Martine et Alain Forêt, Alain Honvault, Christine Melosi, Nicole   Thamié et Bernadette Vignac. Le   président les remercie.

Montant de l’adhésion :

Le maintien du montant de l’adhésion   simple à 15 € est voté à l’unanimité.

Projets 2020, présentation du   calendrier des concerts:

L’association   souhaite refaire la  journée du 1er   septembre en 2021.

Des contacts   avec l’association culturelle de Piégon seraient un plus.

L’utilisation   du minibus de la Com Com est très pratique pour transporter les artistes et leurs instruments.

CALENDRIER DES CONCERTS 2020

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
    Date        Lieux        Artistes   
   

Samedi 25  janvier 2020 

18 H

   
    Eglise     de Buis       

Rémi Geniet, piano

   

Joël Geniet,     viloloncelle

   
   

Samedi 15 février 2020  

18 H 30

   
    Salle     des Fêtes La Palun       

Nicolas Farine, piano

   

Sébastien Singer,     violoncelle

   
   

Samedi 18 avril 2020  

18 H

   
    Eglise de Mirabel aux Baronnies        Quatuor Rosamonde   
   

Samedi 2 mai 2020   

17 H

   
    Eglise     du Buis        Trio Cordalisa,     violon, harpe et soprano   
       

Samedi 11 juillet 2020

   

21 H

   
   

Festival d’été

   

Eglise     du Buis

   
       

Alexandre Gasparov,     piano

   

Xavier Phillips, violoncelle

   
   

Jeudi 16 juillet 2020

   

21 H

   
    Eglise     du Buis ? ou le cloître ?         Master Classe Fontaine     d’Annibal   
    Au cours du Festival        Concerts     sur la Place des Arcades        Artistes à déterminer   
   

Dimanche 19 juillet     2020

   

21 H

   
    Place     des Arcades Buis        Aurélie Jarajye, soprano,     XX, baryton, XX, piano   
   

Jeudi 23  juillet 2020

   

21 H

   
    Place     des Arcades Buis        Evolutiv Brass,     quatuor de cuivres   
   

Vendredi 24 juillet     2020 

   

21 H

   
    Place     des Arcades Buis       

Orchestre d’été

   

des Pays-Bas 

   
   

Dimanche 23 août 2020

   

21 H

   
             Tutti en Baronnies   
    Dimanche 13 septembre     2020  17 heures         Eglise     de Sainte Jalle        Quatuor Bridge   
       

Dimanche 4 octobre     2020

   

17 H ?

   
   

Festival des Chœurs

   

Eglise     du Buis

   
       

Ensemble vocal Voca     Mundi

   

direction Marc Flandre

   
    Samedi 7 novembre 2020     à 18 H       

Eglise     du Buis

   

Ou     salle des fêtes

   
    Chœur Cant’Ouvèze,     direction Christine Paillard   
   

Samedi 28 novembre     2020 à 18 H

       
    Eglise     du Buis       

Ensemble Laetita in     Musica, direction René Linnenbank

   

 

   
   

XX décembre 2020 ?

       
    Collège     de Buis        Artistes à déterminer   

Présentation du budget prévisionnel pour   2020 :

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                       
    BUDGET PREVISIONNEL 2020            
                 
    PRODUITS            
    RECETTES PUB ET CD        6787   
    RECETES SPECTACLES        18900   
    SUBVENTIONS        14500   
    COTISATIONS ET DONS        3025   
    TOTAL        43212   
                 
    CHARGES            
    LOCATION INSTRUMENTS        4200   
    LOCATION EGLISES        700   
    ASSURANCE        220   
    FOURNITURES ADMINISTRATIVES        617   
    CACHETS CONCERTS        28600   
    GRAPHISME ET IMPRIMERIE        5700   
    PARTENARIAT        1225   
    TRANSPORT MISSION        1000   
    SACEM        950   
    TOTAL        43212   

 

 

Questions diverses :

Comment les   Sérénades voient leur avenir, leur développement ?

M. Hordé précise   que l’idée de partage est essentielle. Aller au-devant du public, réaliser   des actions

en faveur des   jeunes (comme l’intervention au Collège de Buis)   restent une préoccupation

qui nécessite   beaucoup de travail tout au long de l’année.

Y a-t-il un effet   sur les adhésions à Notes en Bulles? Malgré une faible fréquentation du jeune   public

 aux concerts, M. le Maire souligne que   l’école de musique de Buis a beaucoup plus de jeunes

adhérents que   les autres écoles du canton. Le ratio  entre séniors et jeunes est inversé.

   
               

Le mot du Maire :

Sébastien Bernard présente ses meilleurs vœux à tous et invite l’assemblée le samedi 15 janvier à 11 h au Foyer J.J Coupon pour la présentation des vœux du Conseil Municipal.

Il tient à souligner l’engagement des Sérénades qui, en 10 ans, est passée d’un festival d’été à la réalisation d’une programmation tout au long de l’année. Pari réussi !

M. le maire revient sur la journée du 1er septembre qui a été un grand moment musical mais aussi de joie, de partage, de convivialité. Une belle journée qui restera dans les mémoires.

Les associations ne feraient pas grand-chose sans le soutien des institutions mais l’inverse est vrai : il n’y aurait rien si les associations n’œuvraient pas. Les partenariats avec les structures locales sont importants et cela leur  permet de s’approprier les évènements.

La séance est levée à 19h45. Elle est suivie d’un pot de l’amitié.

Eliane Correard, secrétaire :                                                                Jean-François Hordé, président :